Politika zasebnosti

V podjetju VK Sport d.o.o. (v nadaljevanju VK Sport) se zavedamo odgovornosti ravnanja z osebnimi podatki in spoštujemo vašo zasebnost. Osebne podatke obdelujemo skrbno v skladu s Splošno uredbo Evropske komisije o varstvu osebnih podatkov (EU) 2016/679 (Splošna uredba oziroma GDPR), ki vam omogoča več nadzora nad uporabo lastnih osebnih podatkov ter Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1).

1.   Upravljavec osebnih podatkov

Naziv: VK Sport d.o.o.
Naslov: Industrijska cesta 5 – 5000 Nova Gorica (Slovenia)
Telefon: +38 640 293-601
Spletne strani: shop.wd-sails.com

Ta politika zasebnosti se objavi na spletnih straneh podjetja VK Sport. Ta politika vsebuje splošne informacije o obdelavi osebnih podatkov s strani podjetja VK Sport. Posamezne storitve imajo lahko svoje pogoje kjer določijo tudi posebna pravila obdelave osebnih podatkov pri posameznih storitvah.

2.    Vaše pravice

VK Sport vam zagotavlja pravice v skladu s splošno uredbo in ZVOP-om. Ob morebitni kršitvi vaših pravic se lahko obrnete na upravljavca osebnih podatkov (info@wd-sails.com). Način uveljavljanja pravic je naveden v nadaljevanju.

S tem, ko se strinjate s to politiko zasebnosti, se strinjate, da ste seznanjeni tudi s svojimi pravicami in načini uveljavljanja.

3.    Vrste osebnih podatkov, pravne podlage in nameni njihove obdelave

VK Sport zbira in obdeluje osebne podatke, na podlagi: privolitve posameznikov, sklenjenih pogodb oziroma za izvajanje aktivnosti pred sklenitvijo pogodbe, zakonitih interesov za katere si prizadevamo, ter za izpolnitev zakonskih obveznosti, ki veljajo za naše podjetje.

3.1    Obdelava na podlagi privolitve

Posameznik čigar osebni podatki se obdelujejo na podlagi privolitve, lahko poda privolitev v obdelavo osebnih podatkov za vsak posamezen namen posebej.

Posameznik, na katerega se nanašajo podatki, lahko kadarkoli prekliče podano privolitev za vsak posamezen namen posebej, na enostaven in lahko dostopen način.
Privolitev za obdelavo osebnih podatkov ste nam podali s tem, ko ste se na naših spletnih straneh, prek enega izmed obrazcev ali prek elektronske pošte strinjali, da vam z navedenim namenom lahko zagotavljamo storitev. Če se na primer prijavite na prejemanje vsebin, kot so e-novice, vabila na dogodke, publikacije in storitve, ali se registrirate za uporabo nekaterih storitev. Privolitev lahko pridobimo tudi pri določenih drugih poslovnih stikih.
Vsaka privolitev, ki jo zahtevamo od vas, mora biti izrecna in nedvoumna. Privolitev lahko kadar koli prekličete, tako preprosto, kot ste jo dali. V naši podatkovni bazi bomo dokumentirali podatke o preklicu privolitve (recimo o vaši prijavi in odjavi na e- novice). Rok hrambe, ločeni namen(i) in možnost preklica so vedno jasno opredeljeni ob vsaki privolitvi. Ob morebitnem preklicu vaše privolitve vaših osebnih podatkov ne bomo več uporabljali za namen za katerega je bila privolitev preklicana.
Posameznik je pred dano privolitvijo pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave njegovih osebnih podatkov. Morebiten umik privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave vaših osebnih podatkov v času, preden je bil umik podan.

3.1.1    Pošiljanje novic, obvestil, promocij, ipd.

V okviru privolitve za pošiljanje novic, obvestil, promocij vas bomo obveščali o:

•    pošiljanje elektronskih obvestil o aktualnih nagradnih igrah in promocijskih akcijah

•    elektronsko obveščanje o novostih in ponudbah

•    pošiljanje elektronskih vabil na dogodke

•    pošiljanje vabil po pošti na dogodke

•    telefonsko in elektronsko zbiranje naročil oz. prijav na dogodke

•    pošiljanje e-publikacij

Ob podaji privolitve bo navedeno ali ta velja za vse zgoraj naveden vrste novic, obvestil, promocij ali le za posamezno izmed njih. Kadarkoli nam lahko tudi sporočite ali bi želeli prejemati le obvestila iz posamezne kategorije (ali to izbere na spletnih straneh).

3.1.2    Sodelovanje v nagradnih igrah

Posameznik s sodelovanjem v nagradni igri poda privolitev za obdelavo osebnih podatkov v namene izvedbe nagradne igre družbe VK Sport, kar zajema tudi obveščanje nagrajencev nagradne igre.

3.2    Obdelava na podlagi pogodbe

VK Sport zbira in obdeluje osebne podatke posameznikov na podlagi pogodbe oziroma za izvajanje aktivnosti pred sklenitvijo pogodbe za namen izvajanja pogodbenih obveznosti. Vaše navedene osebne podatke obdelamo, da lahko izpolnimo sklenjeno pogodbo. To vključuje sklenitev in izvajanje pogodbe, vodenje uporabniškega računa, prodajo, dobavo, zaračunavanje blaga in storitev, reševanje reklamacij in pritožb, uveljavljanje zahtevkov za plačilo blaga in storitev, ter izpolnjevanje ali uveljavljanje drugih pravic in obveznosti iz pogodbe.

Pogodba z vami nastane ob:

1.    registraciji uporabniškega računa na spletni strani oziroma v spletni trgovini

2.    oddaji naročila za spletni nakup ali nakup preko elektronske pošte

3.    nakupu darilnih bonov in letnih vstopnic za KPSS


3.3    Obdelava na podlagi zakonitih interesov

Zakoniti (legitimni) interes je pravna podlaga, na podlagi katere obdelujemo osebne podatke posameznikov, s katerimi smo v različnih situacijah vzpostavili stik z namenom obveščanja o naših storitvah, kadar posamezniki upravičeno pričakujejo, da bodo obveščeni (novinarji, mediji), ali v primerih določenih poslovnih stikov. O tem posameznike tudi obvestimo. Vedno pretehtamo, ali je naš zakoniti (legitimni) interes upravičen in upoštevamo vaše interese pri vsaki obdelavi.

Pri registraciji uporabniškega računa na spletni strani oziroma v spletni trgovini bomo oziroma ob oddaji naročila za spletnih nakup ali nakup preko elektronske pošte bomo vaše podatke, poleg obdelave za namen izpolnitve pogodbe, obdelovali na podlagi našega zakonitega interesa tudi za naslednje namene:

•    analize;

neprestano prilagajamo in izboljšujemo svoje storitve ter  ponudbo blaga in storitev. Zato imamo zakoniti interes, da spremljamo uporabo svojih spletnih strani ter prodajo blaga in storitev in analizirajo uporabo le teh za načrtovanje ter razvoj storitev in produktov, oceno trga ter merjenje uspešnosti prodaje, marketinških aktivnosti. Obdelava podatkov za analize ne vpliva na pravice uporabnikov, ki izhajajo iz pogodbenih razmerij

•    preprečevanje zlorab;

Pri sklepanju pogodbenih razmerij in nakupu blaga oziroma storitev izvajamo postopke in ukrepe, s katerimi preprečujemo zlorabe. Glede na nabor podatkov, ki jih obdelujemo naš zakoniti interes za preprečevanje zlorab praviloma vedno prevlada nad interesi in temeljnimi pravicami oziroma svoboščinami posameznikov. Na podlagi obdelave lahko sprejmemo ukrepe za preprečevanje zlorab, ki lahko vključujejo ukinitev računa, prepoved sklepanja ali prekinitev kupoprodajnih pogodba, prekinitev pogodbenega razmerja, dejavnosti potrebne za identifikacijo uporabnikov oziroma kršiteljev, sprožitev ustreznih civilnih, inšpekcijskih ali kazenskih postopkov za preprečitev ali omejitev zlorab in druge ukrepe, dopustne s predpisi.

•    neposredno trženje in segmentacija strank;

Pravna podlaga za neposredno trženje je lahko v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov tudi zakoniti interes. Na podlagi zakonitega interesa in z namenom neposrednega trženja bomo obdelovali osebne podatke uporabnikov in kupcev E-trgovini za obveščanje o naši ponudbi in sicer prek e-pošte, navadne pošte . Pri tem želimo zagotoviti strankam najboljšo možno storitev, ponudbo in uporabniško izkušnjo, zato si prizadevamo strankam posredovati ustrezno osebno prilagojeno ponudbo. Za ta namen bomo podatke o strankah in nakupih obdelovali tako za avtomatizirano določanje o tem, ali je posamezna ponudba stranko zanimiva, kot tudi za oblikovanje uporabniških segmentov (npr. glede na demografske, sociografske, vedenjske podatke, kriterije in obravnave, kot so spol, starost, kraj bivanja, pogostost uporabe storitev, način in čas uporabe storitev, spletnih mest in aplikacij, pretekle nakupne navade, lokacija, spletna identifikacija), na podlagi katerih bomo stranki posredovali ponudbe.

•    anketiranje;

Povratne informacije uporabnikov so potrebne in v veliko pomoč pri zagotavljanju kakovostnih storitev v skladu s potrebami uporabnikov. Zato želimo pridobiti kar najbolj relevantne informacije uporabnikov o zadovoljstvu s storitvami in ponudbo podjetja. Občasno in ob stikih z uporabniki lahko tako uporabnikom pošljemo vabilo k izpolnitvi anketnega vprašalnika oziroma k podaji povratnih informacij in mnenj o  storitvah in ponudbi podjetja. Pri tem obdelujemo kontaktne podatke uporabnika (telefonska številka, elektronska pošta) in podatke o stiku. Podaja anket je prostovoljna, (ne)izpolnitev anketnega vprašalnika pa nima vpliva na pravice uporabnikov.

•    vabila na dogodke; VK Sport želijo strankam zagotoviti najboljšo možno storitve, ponudbo in uporabniško izkušnjo, zato si prizadevajo strankam posredovati ustrezno osebno ponudbo. Za ta namen VK Sport organizirajo dogodkov, kjer predstavijo izdelke in storitve z možnostjo testiranja izdelka ali storitve. Na podlagi osebnostne izkušnje lahko VK Sport prilagodijo ponudbo stranki. 

Uporabnik lahko kadarkoli pisno zahteva, da podjetje trajno ali začasno preneha uporabljati njegove osebne podatke za namen neposrednega trženja in segmentacije oziroma vabljenja na dogodke oziroma anektiranja. V petnajstih dneh bomo ustrezno preprečili uporabo osebnih podatkov za te namene.

3.4    Obdelava na podlagi zakonskih obveznosti, ki veljajo za upravljavca

VK Sport zbira in obdeluje osebne podatke posameznikov na podlagi zakonskih obveznosti, ki veljajo za upravljavca, za naslednje namene: vodenje računovodskih evidenc, fakturiranje, izterjava dolga, kadrovske zadeve.

Za navedene namene, zbiramo in obdelujemo naslednje osebne podatke: ime, priimek, naslov, bančni podatki, davčna številka, EMŠO, e- naslov, telefonska številka.

Zakonodaja nam omogoča, da določene osebne podatke lahko zbiramo za jasno opredeljene namene, določa nam tudi rok hrambe, način ravnanja s temi podatki in izpolnjevanje drugih zahtev v zvezi z varovanjem (videonadzor, zaposleni, plače ipd).

Osebne podatke o zaposlenih v VK Sport obdelujemo v skladu z zakoni in o njih zbiramo in obdelujemo osebne podatke na podlagi Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV) in drugih zakonov, ki urejajo delovna razmerja.

Za zagotavljanje potrebne stopnje varnosti ljudi in premoženja osebne podatke posameznikov, ki se gibljejo na območju podvrženem video nadzoru obdelujemo na podlagi Ustave in Zakona  o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) in sicer video zapis ter datum in čas vstopa in izstopa iz/v prostor/a. Osebni podatki se hranijo največ eno leto po nastanku.

4.    Komu posredujemo vaše osebne podatke?

Vaših osebnih podatkov praviloma ne delimo s tretjimi osebami. Le v redkih primerih, kadar ste v te privolili sami (o tem vas jasno tudi obvestimo) ali ko lahko zagotovimo, da prejemnik zagotavlja ustrezno raven varstva podatkov pa to storimo, če je to potrebno za izvajanje pogodbe oziroma zagotavljanje storitve.

V primerih, ko to določa zakonodaja, smo dolžni vaše osebne podatke posredovati tudi uradnim organom.

Pri opravljanju naše dejavnosti vaše osebne podatke včasih lahko obdelujejo tudi naši pogodbeni obdelovalci. Kot upravljavec smo odgovorni za skrbno ravnanje z vašimi osebnimi podatki, zato s pogodbenimi obdelovalci sklenemo pogodbe o varstvu osebnih podatkov ali dopolnila k pogodbam kot to določa Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov. Tako jih še posebej zavežemo k varstvu osebnih podatkov, ki nam jih posredujete ali smo jih prejeli.

VK Sport praviloma ne iznašajo osebnih podatkov v tretje države. V primerih, v katerih so dobavitelji oziroma pogodbeni partnerji VK Sport iz tretjih držav in pri zagotavljanju njihovih storitev Solinam ali uporabnikom lahko pride do obdelave osebnih podatkov, VK Sport to omogoči ob upoštevanju pogojev, ki jih za to določa Splošna uredba – še posebej z uporabo ustreznih zaščitnih ukrepov v skladu s Splošno uredbo (kar lahko vključuje sklenitev ustrezne pogodbe o obdelavi osebnih podatkov ali druge zaščitne ukrepe, predvidene s Splošno uredbo).
 
5.   Rok hrambe osebnih podatkov

Osebni podatki posameznika, ki so pridobljeni na podlagi privolitve se hranijo 5 let od preklica vaše privolitve.

Osebni podatki posameznika, ki se obdelujejo na podlagi pogodbe, se lahko hranijo še 10 let od izpolnitve pogodbenih obveznosti obeh strank, v primeru izterjave neplačanih pogodbenih obveznosti pa 10 let po zaključku sodnega postopka.

Osebni podatki, zbrani na podlagi zakonitih interesov, se hranijo do uveljavljanja pravic posameznika, na katerega se nanašajo oziroma dokler obstaja namen, za katerega so bili prvotno zbrani. Če je bil podatek zbran na drugi pravni podlagi se hrani dokler obstaja le ta oziroma če tako določajo predpisi ter se v tem času lahko obdeluje tudi za namene kjer je podlaga za obdelave zakoniti interes.

V primerih zakonskih določb, izvršljivih administrativnih, sodnih nalogov, hrambi vaših osebnih podatkov na računu morajo VK Sport kot davčni zavezanec zagotoviti hrambo računov, ki se nanašajo na dobave blaga ali storitev na ozemlju Slovenije najmanj 10 let po poteku leta, na katero se računi nanašajo – s tem pa se hranijo tudi podatki, ki so na računu.

6.    Katere osebne podatke o vas zbiramo in obdelujemo, s kakšnim namenom inkoliko časa hranimo vaše osebne podatke?

Podatki, ki jih obdelujemo, nameni obdelave in pravne podlage ter predvideni roki hrambe podatkov so navedeni v posameznih evidencah obdelave osebnih podatkov, ki so objavljene na spletnih straneh družbe.

7.    Pravice posameznikov

Uporabniki lahko zahtevajo:

•    izpis ali vpogled v podatke, s čimer se lahko seznanijo z osebnimi podatki, ki jih VK Sport o uporabniku obdelujejo,
•    popravek podatkov v primerih, ko uporabniki menijo, da osebni podatki, ki jih obdelujejo VK Sport, niso pravilni,
•    izbris ali omejitev obdelave svojih osebnih podatkov, če želijo, da VK Sport preneha oziroma omeji obdelavo vseh ali dela njihovih osebnih podatkov,

Poleg tega lahko uporabniki:

•    ugovarjajo obdelavi osebnih podatkov na podlagi zakonitega interesa ali za namene neposrednega trženja
•    uveljavljajo pravico do prenosljivosti osebnih podatkov, ki so jih posredovali VK Sport.

Uporabniki pravice uveljavljajo tako, da na VK Sport posredujejo zahtevo v pisni obliki, in sicer na e-naslov: info@wd-sails.com ali poštni naslov: VK Sport d.o.o, Industrijska cesta 5 – 5000 Nova Gorica (Slovenia).

Uporabnik se mora v vlogi, s katero uveljavlja svoje pravice, ustrezno identificirati in jasno opredeliti svojo zahtevo. Popravke podatkov lahko VK Sport sporočijo pisno ali pa s podpisom novega dokumenta za pogodbeno razmerje, v katerem se navedejo popravljeni podatki. Določene pravice uporabnikov so lahko v posameznih primerih omejene na podlagi predpisov
 
(npr. prepoved obveščanja o morebitni preiskavi ipd.). VK Sport bodo posamezniku informacije o ukrepih, sprejetih na podlagi prejetih zahtev, praviloma zagotovil v roku enega meseca, nikakor pa ne kasneje kot v treh mesecih.

Pravica do pritožbe:

V primeru, da uporabnik meni, da VK Sport pri obdelavi osebnih podatkov krši njegove pravice, lahko vloži pritožbo pri VK Sport. Uporabnik pritožbo pošlje na naslov: VK Sport d.o.o.,  Industrijska cesta 5 – 5000 Nova Gorica (Slovenia), ali na e-naslov: info@wd-sails.com.

Uporabniki lahko vložijo pritožbo tudi pri nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov. V Republiki Sloveniji je nadzorni organ za varstvo osebnih podatkov Informacijski pooblaščenec.

8.    Neposredovanje podatkov in posledice

VK Sport pri sklepanju pogodbenih razmerij z uporabniki zahteva le podatke, ki jih lahko zahteva v skladu s predpisi ali pa tiste podatke, ki so potrebni za sklenitev in izvajanje pogodbe. Zahtevani podatki so navedeni v pogodbi oziroma v tej politiki. V primeru, da uporabnik podatkov ne posreduje oziroma jih Soline ne morejo pridobiti, lahko Soline zavrnejo sklenitev pogodbe ali od pogodbe odstopijo. Posamezniki lahko Solinam posredujejo tudi druge, dodatne podatke.

9.    Končne določbe

Poleg te politike zasebnosti obdelavo podatkov v okviru posameznega pogodbenega razmerja urejajo tudi pogodba in morebitni pogoji, ki dodatno urejajo posamezno pogodbeno razmerje.

Zadnja posodobitev: 25.04.2023